O que é um release? Entenda sua importância e uso

Este artigo foi publicado pelo autor Stéfano Barcellos em 05/10/2024 e atualizado em 05/10/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

O release é uma das ferramentas mais poderosas de comunicação utilizada por empresas, organizações e profissionais de mídia. Ao longo deste artigo, vamos explorar em profundidade o que é um release, sua importância no mundo da comunicação e como utilizá-lo efetivamente. Se você é um empreendedor, jornalista ou apenas alguém interessado em saber mais sobre comunicação e relações públicas, este texto é para você.

O conceito de release

Um release, ou press release em inglês, é um comunicado oficial emitido por uma empresa ou instituição com o objetivo de divulgar novidades, informações ou eventos de interesse público. A prática é voltou a ganhar destaque nos últimos anos, principalmente com o advento da internet e das redes sociais.

No ambiente corporativo, o release pode ser utilizado para anunciar lançamentos de produtos, mudanças na diretoria, aquisições e outros acontecimentos relevantes que possam impactar a imagem da organização. Ele é enviado para jornalistas e meios de comunicação, que podem decidir publicá-lo em seus canais, ampliando a visibilidade da informação.

A história do release

O conceito de release surgiu no início do século XX, quando Ivy Lee, um dos pioneiros das relações públicas, redigiu um comunicado após o acidente da Pennsylvania Railroad em 1906. Desde então, a prática se tornou um pilar fundamental das relações públicas, evoluindo com a tecnologia e se adaptando aos novos formatos de comunicação.

Nos dias de hoje, o release não é mais restrito apenas aos meios tradicionais de comunicação. Com a popularização das redes sociais e dos blogs, muitas organizações e profissionais têm utilizado esta ferramenta para se comunicarem diretamente com seus públicos-alvo, criando assim, uma estratégia de marketing de conteúdo mais eficaz.

A importância do release

Construção da imagem da empresa

Um bom release pode ser decisivo na construção da imagem de uma empresa no mercado. Ao comunicar suas ações e conquistas, a organização mostra que está alinhada com as melhores práticas de transparência e responsabilidade social. Além disso, releases bem elaborados podem ajudar a conquistar a confiança do público e a melhorar a percepção da marca.

Aumentando a visibilidade

Quando um release é enviado para a imprensa, há a possibilidade de que ele seja publicado em veículos de comunicação de grande circulação. Isso significa que a mensagem alcançará um número muito maior de pessoas, aumentando a visibilidade da empresa ou do produto. Em um mundo cada vez mais conectado, ser mencionado em um site de notícias ou rede social relevante pode trazer um fluxo considerável de novos clientes.

Relacionamento com a mídia

Manter um bom relacionamento com jornalistas e veículos de comunicação é fundamental para qualquer organização. O envio regular de releases pode facilitar esses laços, tornando-se uma ponte de contato que pode resultar em reportagens ou entrevistas. Um release bem escrito, além de informar, pode ser a diferença entre a empresa ser notada ou esquecida pela mídia.

Como escrever um release eficaz

Estrutura básica de um release

Um release deve seguir uma estrutura básica para garantir que as informações sejam passadas de forma clara e objetiva. Aqui estão os principais elementos que devem estar presentes:

Cabeçalho

O cabeçalho deve conter o nome da empresa e, se necessário, o logotipo. Logo abaixo, deve estar a palavra "Release" em destaque, seguida pela data em que o release está sendo enviado.

Título chamativo

O título é a primeira coisa que os jornalistas e leitores irão ver. Ele deve ser conciso e atrativo, contendo a essência da informação que está sendo passada. Um bom título pode fazer toda a diferença na decisão de ler ou não o release.

Local e data

Em seguida, deve-se indicar o local e a data do anúncio. Essa informação é importante para contextualizar o evento ou a notícia.

Corpo do texto

O corpo do release deve conter as informações mais relevantes em ordem decrescente de importância. O primeiro parágrafo deve responder às principais perguntas: quem, o quê, quando, onde e por quê. A partir daí, os detalhes adicionais podem ser incluídos nos parágrafos seguintes.

Citação

Incluir uma citação de alguém relevante, como o CEO ou um especialista da área, pode adicionar credibilidade e valor ao comunicado. As citações também tornam o texto mais humano e interessante, criando uma conexão emocional com o leitor.

Informações de contato

Finalmente, deve haver uma seção com informações de contato, como nome, telefone e e-mail da pessoa responsável pelo envio do release. Isso facilita a vida dos jornalistas que desejam mais informações ou uma entrevista.

Dicas para um release impactante

1. Seja claro e conciso: Use uma linguagem simples e direta. O ideal é que o release não tenha mais que uma página.
2. Evite jargões: Se a sua empresa atua em um setor técnico, tente evitar jargões que possam dificultar a compreensão do texto.
3. Revise antes de enviar: Verifique cuidadosamente a gramática e a ortografia. Um release cheio de erros pode passar uma imagem negativa da empresa.
4. Utilize dados e estatísticas: Sempre que possível, inclua dados que possam apoiar suas afirmações. Isso ajuda a dar mais credibilidade ao release.
5. Adapte-se ao meio: Se você está enviando o release para um blog ou uma revista online, é importante considerar o estilo e o tom do veículo para o qual está enviando.

Exemplos de situações que podem exigir um release

Lançamento de produtos

O lançamento de um novo produto é uma das situações mais comuns para o uso de releases. Ao comunicar essa novidade, a empresa pode atrair a atenção do público-alvo e conseguir uma cobertura da mídia que potencialize suas vendas.

Eventos e promoções

Se a empresa estiver organizando um evento especial, como um workshop, conferência ou promoção, é essencial emitir um release anunciando a data, local e como participar. Essa é uma maneira de aumentar a participação e engajamento.

Parcerias e aquisições

Quando uma empresa forma uma nova parceria ou realiza uma aquisição, é fundamental comunicar isso ao público. Esse tipo de release pode impactar a percepção de mercado e estimular a confiança dos investidores.

Mudanças organizacionais

Mudanças importantes, como a troca de diretoria ou a implementação de novas políticas, também são ocasiões em que um release se torna imprescindível. Essas mudanças devem ser comunicadas com transparência para evitar rumores e especulações.

Conclusão

O release é uma ferramenta poderosa de comunicação que, embora muitas vezes subutilizada, pode trazer benefícios significativos para as empresas. Ao compreender a sua importância e como utilizá-lo adequadamente, as organizações podem melhorar sua imagem, aumentar sua visibilidade e estabelecer um relacionamento mais próximo com a mídia e o público.

Em um mundo onde a informação circula rapidamente, saber como apresentar a sua mensagem de forma clara e cativante pode fazer toda a diferença. Portanto, da próxima vez que você tiver uma novidade ou informação relevante, lembre-se de pensar no release como uma maneira eficaz de divulgá-la.

FAQ

Qual a diferença entre um release e uma notícia?

Um release é uma comunicação enviada por empresas para divulgar informações específicas, enquanto uma notícia é um artigo produzido por um jornalista ou veículo de imprensa com base em informações recebidas, incluindo releases.

Com que frequência devo enviar releases?

Isso depende do volume de notícias que sua empresa gera. No entanto, evite enviar releases apenas por enviar; foque em enviar comunicações relevantes e significativas.

É necessário ter uma assessoria de imprensa para enviar um release?

Embora não seja obrigatório, contar com uma assessoria de imprensa pode melhorar a qualidade do release e aumentar suas chances de ser publicado.

O release deve seguir um formato específico?

Embora existam diretrizes básicas, o formato pode ser adaptado às necessidades e ao estilo da empresa. O importante é que a mensagem seja clara e impactante.

Referências

1. BLAKE, A. “How to Write a Press Release.” Journal of Communication, 2020.
2. LEE, I. “Public Relations Practices in the 21st Century.” Public Relations Journal, 2019.
3. WILSON, J. “The Evolving Nature of Press Releases.” Media Studies Quarterly, 2021.
4. CONNER, J. “Crafting the Perfect Press Release.” Marketing Insights, 2022.

Stéfano Barcellos

Stéfano Barcellos é um apaixonado por sonhos e conhecimento. Desde jovem, sempre foi fascinado pelo universo onírico e pela maneira como nossos sonhos podem refletir nossas emoções, medos e aspirações. Com uma formação em Psicologia e vasta leitura sobre mitologia e simbolismo, Stéfano decidiu compartilhar suas descobertas e interpretações com o mundo, criando o blog Neo Inês. Para ele, cada sonho é uma janela para o subconsciente, e sua missão é ajudar as pessoas a entenderem melhor essas mensagens ocultas.

Além de seus estudos sobre sonhos, Stéfano também se dedica à pesquisa de curiosidades e fenômenos curiosos do cotidiano. Ele acredita que o conhecimento é uma ferramenta poderosa para expandir a mente e enriquecer a vida. Por meio do Neo Inês, ele busca criar uma comunidade onde todos possam aprender, compartilhar experiências e se inspirar mutuamente. Com uma escrita envolvente e acessível, Stéfano convida você a embarcar nessa jornada de autoconhecimento e descoberta.